국제 해외조달 업무 개요 물품 인도 및 대금결제 조건
국제 매매거래는 상품의 판매활동, 매매계약의 이행에 따른 절차, 상품의 성질이나 관습 등에 따라 일반적인 거래 프로세스는 다음과 같으며 이 번 글에서 국제 해외 조달 업무의 흐름, 상품 인도에 따른 소유권과 위험부담, 무역대금 결제 조건 등에 대해 공부해 보겠습니다
해외 외자구매 업무의 개요
해외 구매 업무 프로세스를 간략히 정리해 보면 대체로 다음과 같은 프로세스를 거칩니다
해외조달 물품의 결정
- 메이커 지정의 유무
- 적용 규격 등의 지정 유무
물품별 견적 조회용 영문 시방서 작성
견적조회
- 문의처의 조사,결정
- 문의 경로 결정, 에이전트 경유 및 직접 경유
- 견적조회, 입수
- 견적 가격 비교 및 협의
구입처 결정
- 계약조건, 시방, 가격 등 협의(Negotiation)
계약, 발주
- 계약서 작성(Contract)
- 발주서(Purchase Order Sheet), 수주 확인서(Order Acknowledgement)의 교환
결제, 송금
- 신용장(Letter Order Credit)
- 송금
납기관리(Expediting)
- 공정 확인, 납기독촉
- 출하 전 검사, 출하지시(Shipping Instructions), 출하 확인
- 수송 수배, 선적확인, 착한 예정일 확인, 착하확인
보험 - 보험 부보, 클레임 처리
통관 - 보세 통관 또는 수입통관의 결정
내륙수송, 보증 - 검사, 클레임 처리
약정품의 인도조건에 따른 소유권 및 위험부담
계약 이행지를 정하여 약정품을 인도한다는 조건에서는 지정장소에서 판매자의 의무가 완료되면 약정품에 대한 위험과 비용은 구매자의 부담이 되며 당사자 사이에 별도의 합의가 없으면 위험은 소유권에 수반하여 이전된다는 원칙에 따르는 것입니다
FOB(Free On Board)
Free On Board란 본선인도를 말하며 화물을 선적항의 본선 갑판에 선적하면 판매자의 책임과 의무는 해제된다는 뜻입니다
선박이나 항공기에 적재하는 지점까지의 통관 업자 취급비용을 포함하는 비용은 수출자가 부담하게 되는 경우입니다
FOB에서는 선복의 수배는 구매자가 하는데 실제로는 수출자가 선복을 수배하여 통관절차 진행하여 선하증권(Bill of Lading, B/L)을 입수하는 것이 통례입니다.
CFR
Cost and Freigth, 운임포함을 뜻하고 FOB 가격에 해상, 항공 운임이 가산된 것입니다
CIF
Cost Insurance & Freight, 운임, 보험료 포함을 뜻하고 일반적으로 운임, 보험료 포함 본선인 도로 불리는데 CFR 가격에 보험료를 가산한 것으로 화물을 도착항까지 운반한 가격이 됩니다
도착항까지 운임을 부담한다 해도 수출자의 책임은 선적항의 본선 갑판까지이고 CIF에서는 선적에 관한 실무는 모든 수출자의 책임이 됩니다
CIF에서는 선적에 관한 실무는 모두 수출자 책임이 되고 해운업자와 운송계약을 맺어 선복을 확보하고 일정기간 화물을 선적하여 운임을 지불한 후 선하증권(B/L)을 취득, 보험회사와 계약을 맺어 수송 중의 화물을 보호합니다
FOB, CFR, CIF 모두 판매자의 위험부담은 수출 지점(선적항의 본선 위)에서 종료되며 이후 위험부담은 수입자에게 이전됩니다.
무역 대금의 결제
무역 대금의 결제는 사용 통화가 다르기 때문에 자국 통화와의 교환을 필요로 하는데 흔히 외국환을 취급하는 공인 은행을 통해 이루어지며 일반적인 외자구매 거래의 결제방법은 다음과 같습니다
신용장(Letter of Credit, L/C)
L/C로 불리는 신용장은 수입지의 은행이 수입자를 대신하여 일정 기간 일정 금액을 한도로 지불을 보증하는 문서를 말하며 수입자의 의뢰로 은행이 발행하는 지불보증서입니다.
은행으로부터 L/C를 발행한다는 것은 융자를 받는 것과 마찬가지로 여신거래가 되므로 이에 상응하는 담보나 보증인이 요구되기도 하고 L/C 발행 수수료가 발생합니다.
L/C 결제에 의한 수입 프로세스
- 수입자는 수입지의 외국환 은행에 L/C 발행을 의뢰한다
- 수입지의 발행은행은 수출지의 은행에 대하여 L/C를 발행한다
- 수출이의 통지 은행은 수출자에게 L/C가 발행되었음을 통지한다
- 수출자는 약정품의 선적을 수배하고 선박회사로부터 선하증권(B/L)을 수령하고 선박회사는 화물을 수출지로 수송한다
- 수출자는 수출지 은행에 B/L을 제시하고 통지 은행은 발행은행의 구좌에서 대금을 찾아 수출자에게 지불한다
- 통지은행은 제시된 B/L을 발행은행에 송부한다
- 발행은행은 B/L이 도착하면 수입자에게 통지하고 수입자는 대금을 결제하고 B/L을 인수한다
- 수입자는 B/L을 수입지의 선박회사에 제시하고 화물을 수령한다
전신 송금(Telegraphic Transfer Remittance, T.T.R)
수출자가 약정품을 출하했다는 내용의 송장(Invoice)과 B/L을 수입자에게 송부하여 수입자가 대금을 수출자의 지정 은행에 전신 송금하는 방식을 말합니다.
이 경우 서류는 은행 등을 경유하지 낳고 수출자가 수입자에게 직접 우송한으로 은행의 신용이 개입하지 않는 결제방식이기 대문에 판매자와 구매자 간 신뢰가 있을 때 적용하는 결제방식이라 할 수 있습니다.
외자구매 수입 경비
수입 가격 = FOB가격 +해상(항공) 운임 + 보험료 + 관세 + 국내 소비세 + 수입 직접비 + 수입 간접비 + 국내 운임 + 수입자 이익
경쟁력 있는 구매 활동을 위해서는 필연적으로 공급자를 글로벌 모든 국가를 대상으로 하는 것이 바람직합니다.
간략히 외자구매 조달 업무 개요 및 수출입 약정 물품 인도에 대한 책임 범위, 대금 결제 조건에 대하여 공부해 보았습니다
외자 구매 활동은 필수적인 구매 업무가 될 것이기에 기초지식을 알고 내, 외자 구분 없이 전문적인 실력을 키워 담당 업무에서는 물론이고 자신이 직접 창업하여 사업을 하더라도 큰 도움이 될것이니 어렵게 생각하지 말고 부딪히고 공부하여 내 것으로 만드시기 바랍니다.
