구매품 원가분석을 위한 견적 체크리스트
일반적으로 생산,제조기업 활동에서 집행 하는 비용의 70% 정도는 구매,외주 부문에서 사용할 것입니다.
이렇게 기업 비용의 절대적인 금액,비중을 사용하여 원소재 또는 부품을 매입하기 때문에 구매 실무자는 각 부품을 공급하는 공급자 실태와 공정,원가 등 업무 전반에 폭넓은 지식이 있어야 하며 직업윤리 도한 고도의 수준을 요구 받고 있는 위치입니다.
이 번 글에서 구매품 원가분석을 위한 프로세스 중 대부분 기업에서 활용되는 견적업무에 대해 비교 견적 접수후 기본 체크리스트에 대해 정리합니다.
구매 원가명세 분석
공급처에서 제출한 견적명세설르 분석하는 것은 원가절감에 있어 출발이 될 것입니다.
견적명세서를 잘 분석해 보면 원가절감의 포인트를 찾을 수 있는 매우 중요한 정보가 있으며 원가절감을 위한 견적명세서를 분석하는 방법으로 다음과 같은 방법이 있습니다.
(1) 견적 체크리스트에 의한 분석
(2) 코스트테이블과 비교 분석에 의한 분석
(3) 비교견적에 의한 비교분석
견적 명세 분석의 내용은 재료비,구입부품비,외주가공비,후가공비,사용설비,공정,ST,C/T,가공비,비율,임률,그리고 포장,운반비,이윤 등 다양한 항목이 있습니다.
이하에서 견적서 체크 항목에 대해 기본적 사항을 알아볼 것입니다.
견적서 체크리스트
(1) 재료비
재료비 항목에 있어서는 철강,화학 소재 등 사양에 따른 원소재 구입비 산정을 위해 소재치수의 정확도,수율,불량율,단위당 단가,폐기자재의 재활용,회수율,처분방법,가격 등의 요소를 확인하여야 합니다.
대부분의 기업에서 견적 제출시 재료비에서 마진을 남기려 하기 때문에 구매 담당 자신이 구입하는 가격이나 LME가 등 공식적인 유통가격을 평소 조사하고 원소재 시황에 대해 늘 체크하고 있어야 분석이 쉬워집니다.
특히 공급처에서 원가절감을 위해 비정상적 루트를 통해 생산된 원소재를 사용하는 경우도 있으므로 자재계통도를 통해 반드시 체크해야할 항목입니다
다음 구입부품비 항목에서 정해진 사양에 맞는 부품인지,자사 매입가는 얼마인지,적정한 거래선에서 매입을 하였는지 등을 확인 하여야겠습니다.
외주비 항목은 신뢰할만한 외주처인가,단가 결정 방법,불량율 계산 방법,외주처 경비 적용의 적정성 등을 확인합니다.
(2) 가공비
가공비에 분석에 있어 우선 적정한 설비를 사용 하였는가입니다. 가공비를 부풀리기 위하여 하중이 높은 설비를 적용하여 견적을 작성하는 사례가 많기 때문입니다.
투입인원에 따른 자동화,LCA 등 개선의 여지가 있는지 설비 및 인임율이 적적한지,가공 공정이 부풀려지지 않았는가도 중요한 체크 항목입니다.
가공시간의 적정성,여유시간,가공비율,불량율,생산수량 등의 적정성을 확인합니다.
(3) 경비 및 기업이윤
포장비는 과잉포장이 아닌지,운송비는 적정한지 분석합니다.
기업 이익 부문의 이익률은 업계 수준에서 타당한지,부당이득이 없는지 검토합니다.
구매품 원가분석을 위한 견적 체크리스트에 대해 간략히 알아 보았습니다.
간단히 정리 하였지만 실제 업무 적용에 있어서는 그리 심플한 업무는 아닐 것입니다.. 공급처 각 기업에서 견적을 제출하고 구매 담당과 협상 테이블에 앉는 상대방은 공급기업에서 가장 핵심적이고 업무지식도도 높으며 고도의 협상능력을 가졌다고 보아야 합니다.
구매 담당도 이에 걸맞게 다방면에 만능이어야 하겠지만 전문기업에서 오래 종사하며 기업을 대표하는 상대방보다 실질적인 면에서 많이 알기는 쉽지 않은 현실입니다.
이러한 문제점을 극복하기 위해 구매 담당은 끊임없이 자기개발이 이루어져야 하며 공급자가 갖지 못한 복수의 신뢰성 있는 데이터를 확보하고 있어야 설득이 가능합니다.
각 부문 기능별 원가분석 코스트테이블을 작성하고 다양한 복수의 거래선으로 부터 비교견적을 입수하여 데이터화 하여 코스트테이블,세부적인 비교견적,견적서 체크리스트 등 다양한 기법을 활용하여야 합니다.
저의 글이 조금이나마 도움이 되기를 바라며 비즈니스 카데고리에 원가분석 관련 여러 글이 있으니 종합적으로 판단하여 글로벌 최고의 구매 전문가로서 가장 유리한 구매를 하는 자부심을 가지시기 바랍니다.
생산,제조기업 부품 원가분석 실무 관련 지난 글 첨부하니 참고 바랍니다
