제안 활동 추진 프로세스 유무형 효과산출 & 제안서 양식 평가 방법
제안활동이란 기업내에서 조깆 구성원이나 이해관계자 및 협력업체, 고객 등이 자신의 업무를 효율적, 효과적으로 개선하거나 기업 경영성과에 반영하기 위해 경영에 필요한 사항, 업무, 사람,고객,환경 등에 대해 수시로 자신의 창의적인 착상, 아이디어를 제시하고 이를 개선하는 실천적 활동을 말합니다
제안제도 활동의 목적
참여의식
- 기업의 구성원으로서 일체감을 높여준다
- 기업,조직 내 협력관계의 향상
- 업무에 대한 적극적인 참여의식 업무개선의 의식 향상
교육 능력 개발
- 생각하는 습관, 창의적 사고 습관 향상하기
- 현자의 문제를 발견하는 능력, 문제해결 능력, 개선능력의 향상
- 제안을 통한 교육
제안의 효과 및 이익
- 경영이익 향상, 생산성 향상
- 고부가가치 창출
- 안전, 품질,고객만족,서비스 향상 등 효과의 극대화
제안의 대상은 개인적 문제이든 조직 기업의 문제이든 제안 대상에 한깨를 두지 말고 실시하여야 제안 내용이 건의성에 지나지 않더라도 기업, 조직 구성원들의 애로사항을 파악하여 근무 환경을 개선해 줄 수 있고 이러한 작은 제안이 모여 기업 생존을 넘어 초일류 기업의 초석을 만드는 효과가 큰 제안도 기대할 수 있습니다
제안활동 효과
제안제도 운영효과
- 합리적이고 능률적인 경영목표 달성, 경제적 효과 향상
- 인간관계 개선, 직장분위기 일하는 문화 개선
- 조직원들의 사기진작, 애사심 고취, 신뢰감
- 커뮤니케이션 촉진
- 근로의욕 향상, 인재육성, 능력개발, 자기개발
제안활동 참여자 효과
- 제안활동 참여는 우선 자신을 위하고 상사로부터 인정받을 수 있는 지름길
- 참여 성취 댓가의 보람
- 개인능력 개발
제안활동 추진 순서(프로세스)
- 문제인식 - 문제점을 발견함, 문제의 정의, 분석
- 아이디어 도출 - 문제해결을 위한 대안 도출, 착상
- 아이디어 정리 및 제출 - 도출된 아이디어를 구체적으로 작성 제안추진팀에 제출
- 아이디어심사 - 실현가능성 심사 및 평가
- 개선활동 - 문제해결을 위한 개선활동, 개선기법 활용
- 개선결과 정리 - 개선 내용 및 효과정리, 효과산출
- 개선제안제출 및 심사 - 개선결과 정리 및 심사, 평가(유,무형 효과산출)
- 제안자 포상 - 평가 결과에 다라 인센티브 부여(등급별 포상, 마일리지부여, 승진시 가점 등)
- 제안 이벤트 - 제안자 지원 활동(이달의 제안왕, 발표대회 등)
개선제안 효과산출 방법
개선제안 유형효과 산출
효과금액 = 인건비 절감금액 + 재료비 절감금액 + 제조경비 절감금액 - 투입경비
- 인건비 절감금액 = 실제 개선된 공수(개선전 투입공수 - 개선후 투입공수) * 단위시간당 임률 * 기간
- 재료비 절감 금액 = 실제 개선된 원,부자재량(개선 전후 량 차이) * 단위당 단가 * 기간
- 제조경비 절감액 = 실제 절감된 금액(개선전 - 개선후) * 단가 * 기간
- 투입경비 = 개선활동을 위한 투자비 + 제세공과금 + 경비
개선제안 무형효과 산출
- 제안 중에는 금액으로 환산하기 어렵지만 개선 효과로 인해 기업이나 개인 조직의 업무 실행에 도움이 되는 제안이 많은바 이를 무형효과라 하고 무형효과 평가 항목으로는 창의성, 노력도, 지속성, 파급성, 환경개선 등 요소들을 파악하여 정석적 평가를 합니다
제안서 양식 및 평가시트
제안서 양식은 특정한 제약은 없고 각 기업 실정에 맞게 항목을 구성하면 될 것이고 평가 방법이나 평가 항목 또한 기업 실정에 맞게 운영하면 되지만 참고해 보라는 의미에서 예를 들어 봅니다
기업활동에서 지속적 개선이 없는 기업은 무관심 무책임 무기력 3무에 빠져 조직구성원간 서로 신뢰감을 잃고 나아가 이해관계자 고객으로부터 신뢰를 잃어 결구 생존하지 못하고 망하게 될 것입니다
이러한 조직이 되지 않기 위해 경영자는 항상 조직 구성원들에 대한 이해와 격려를 위한 혁신 활동들이 필요하며 제안활동 또한 매우 중요한 활동임을 경영자부터 이해해야합니다
좋은 제안을 하는 구성원을 격려하고 보상하는 것은 비용이 아니라 투자입니다
조직 구성원들이 애사심을 가지고 열정이 넘치는 일터를 만들어 보시기 바랍니다
기업 활동 개선에 도움 될만한 공부 자료
기업 혁신 개선 활동에 도움될만한 참고자료를 함께 공유하니 읽어보면 흥미로운 새로운 지식을 얻을 수도 있을 것입니다
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